+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Основные этапы тендера

Перечень утвержденных электронных площадок Любые электронные площадки на усмотрение заказчика К государственным тендерам допускаются компании только с высокой репутацией. Необходимость в выплате налогов закладывается в предлагаемые цены, и поэтому пространство для маневра остается меньше. Госзаказчиком разница в ценах тщательно анализируется для отчетности и планирования. Например, применение обычной лампы накаливания на объекте обойдется в 20 рублей, а энергосберегающей — в Небрежность подготовки тендерной документации в России. Расчет десятков предложений в неделю, когда тендеры идут один за одним, и имеют сжатые сроки, вынуждает добавлять коэффициент на непредвиденные расходы, что еще повышает цену.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Все о тендерах за 5 минут!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Основные принципы проведения торгов

Поделиться в соц. Какие перспективы открывает тендер заказчику системы в условиях мирового финансового кризиса? Стоит ли приглашать консультантов или можно обойтись своими силами?

Как правильно провести тендер? Ответы на все эти вопросы вы найдете в статье. Тендер — это выгодно! Конкурс предполагает наличие конкуренции среди поставщиков аналогичных систем вендоров за право поставки своего решения.

Это означает, что, во-первых, на рынке существует несколько и более систем со схожими функциональными возможностями и, во-вторых, предложение инициатора тендера является интересным для поставщиков.

Но даже если в настоящий момент невозможно получить несколько реальных альтернативных предложений, ничего не мешает компании, решившей провести тендер, сравнивать стоимость и результаты внутренней разработки системы собственными силами на базе некоторой платформы и покупки готовой системы, уже существующей на рынке.

Если же говорить об интересе поставщиков, то он выражается в значительной совокупной стоимости тендерного лота, которая может увеличиваться за счет: Естественно, чем выше интерес поставщиков, тем выгоднее их коммерческие предложения, выставляемые на тендерные торги.

Стремясь заполучить заказ, поставщики будут готовы на значительные уступки в цене и условиях поставки. Кроме того, сам факт проведения тендера, как правило, означает, что заказчик серьезно подходит к организации проекта, и, значит, после подписания договора с победителем тендера риск неудачи проекта снижается.

Надо заметить, что в настоящий момент наряду с дорогостоящими проектами интерес для поставщиков представляют и небольшие проекты — из-за высокой конкуренции на рынке информационных систем, спровоцированной мировым экономическим кризисом и сокращением спроса со стороны традиционных заказчиков.

Для России это, прежде всего, — государственный, энергетический и финансовый сектора. Какие еще перспективы открывает тендер заказчику системы сегодня? Обострившаяся в условиях кризиса конкуренция между поставщиками информационных систем — это предпосылка для возникновения большого числа инновационных ИТ-продуктов.

Стремление выгодно отличиться от конкурентов заставляет разработчиков информационных систем выпускать гибкие решения, внедрение которых можно осуществить за минимально короткие сроки.

Появляются действительно новые решения, в том числе не имеющие аналогов на рынке ИТ-продуктов. Опыт показывает: Эти аспекты нужно учитывать при выборе поставщика среди участников тендера. От предприятий-разработчиков сегодня можно требовать более тщательного анализа потребностей клиентов.

Возможно, специфика и ограничения бизнеса вашей компании до сегодняшнего момента не позволяла купить подходящего решения. Как знать, может быть ситуация изменилась и на рынке появилась система или поставщик, который соответствует требованиям компании?

Таким образом, появившиеся на рынке новые системы могут представлять большой интерес для заказчиков. Кроме того, не стоит забывать о том, что не только бизнес диктует требования к информационным системам, но и наличие новых систем может позволить организовать бизнес по-новому, более эффективно.

Тендер как форма выбора информационной системы предполагает проведение тщательного анализа всех возможных систем требуемого класса, представленных на рынке. Он не дает случайно пропустить лучшее, наиболее подходящее решение и позволяет приобрести его на максимально выгодных условиях. Какие опасности подстерегают предприятие при выборе системы в ходе тендерных торгов?

К каким последствиям приводят ошибки, допущенные при проведении тендера? Как не допустить возникновения этих ошибок? Работа над чужими ошибками позволяет избежать своих Предупрежден — значит вооружен! Главный критерий успеха тендера — это достижение его целей. А главной целью тендера является выбор решения, отвечающего текущим потребностям бизнеса компании, а также потребностям бизнеса в обозримой перспективе.

Возможные ответы на этот вопрос перечислены ниже: Не из чего было выбирать. Было получено недостаточно предложений, либо информации в предложении было недостаточно для принятия объективного решения.

Если компания отправила потенциальным участникам тендера запросы на предложения, а в ответ получила значительно меньшее число коммерческих предложений, это означает лишь то, что в тендерном задании запрос на предоставление предложения был недостаточно учтен интерес поставщиков прежде всего, финансовый.

В то же время, если полученные предложения не содержат необходимой для принятия решения информации, это свидетельствует, скорее всего, о том, что в тендерном задании были указаны размытые, обобщенные требования к вендору и системе.

Пока выбирали систему, бизнес изменился. Процедура проведения тендера не была четко регламентирована по срокам, и тендер затянулся на длительное время.

Это чревато не столько технологическим отставанием, сколько изменением цены системы из-за нестабильности валют в период кризиса. К моменту заключения договора поставки с вендором, могут возникнуть непреодолимые разногласия и по цене, и по другим условиям поставки, в результате победитель тендера может отказаться от заключения договора, как, собственно, и сам заказчик системы.

Такую возможность необходимо заранее предусмотреть. Обычно в этом случае либо выбирается другой победитель например, набравший наибольшее количество баллов , либо объявляется новый тендер.

Поставщику присудили победу за вознаграждение. Личная заинтересованность сотрудников, принимающих решение о выборе победителя тендера, не позволяет провести его объективно. Главный риск при этом — даже не финансовая зависимость сотрудника от участника тендера и выбор более дорогого решения, а возможный выбор неподходящего решения.

В этом случае потери будут связаны уже не с перерасходом средств, а с провалом проекта и отставанием от конкурентов. Чтобы исключить возможную договоренность с поставщиком, все важные решения по тендеру должны приниматься коллегиально тендерной комиссией комитетом , в состав которой входят и представители бизнес-подразделений, и руководители ИТ.

Тем не менее, сама по себе коллегиальная форма выбора победителя не является панацеей от коррупции. Чем меньше формализована процедура проведения тендера, чем обобщеннее документируются результаты обследования систем — тем сложнее проверить добросовестность сотрудников, ответственных за выбор поставщика.

Но даже при хорошем документировании не стоит забывать о том, что результаты обследования систем и поставщиков могут быть сфальсифицированы.

Поэтому при выборе стратегически важных систем, а также дорогостоящих решений уместно пригласить в качестве экспертов внешних независимых ИТ-консультантов. Ошиблись в выборе критериев оценки. Бессистемный подход к определению критериев выбора системы и поставщиков, однобокость анализа предложений поставщиков например, фокусировка только на характеристиках информационной системы и недостаточное внимание к поставщику не позволяют сделать правильный выбор победителя тендера.

Отсутствие или неправильная расстановка приоритетов при определении критичных критериев, которым в обязательном порядке должна соответствовать система или ее поставщик, приводит к тем же результатам.

Проведение анализа рисков, сопряженных с выбором той или иной системы и ее поставщика, значительно повышают устойчивость и надежность решения при подведении итогов тендера. Таким образом, объективный тендер требует обоснованного, аргументированного решения о выборе системы и ее поставщика.

Процедура проведения тендера и выбора решения должна быть прозрачной для всех сотрудников, принимающих в нем участие, а также для вышестоящего руководства. Для того чтобы процедура проведения тендера была известна и понятна всем сотрудникам, ее регламентирует.

Регламент может быть описан очень детально, а может быть оформлен в форме внутреннего протокола на одну страницу. В любом случае, в нем должны быть отражены все вехи или ключевые точки процесса проведения тендера, а также механизм принятия основных решений в ходе его проведения.

Прозрачность выбора системы и поставщика обеспечивается ведением подробной документации, оформляющей важные решения, принимаемые в ходе тендера на всех его этапах. Пакет тендерной документации может включать в себя следующие документы: Обобщенные бизнес-требования к системе позволяют обосновывать необходимость проведения тендера.

Это документ, который инициирует процесс проведения тендера, в нем описываются основные потребности в новой системе. Бизнес-требования к системе могут быть оформлены, например, в виде служебной записки, заключения консультанта или отчета о гэп-анализе. К ним также желательно приложить обобщенный план, в котором были бы определены сроки проведения тендера и собственно внедрения информационной системы как правило, поэтапного , согласованные с вехами соответствующих бизнес-проектов.

Регламент проведения тендера описывает порядок проведения тендера. Это широкий перечень решений, представленных на рынке в настоящий момент. Запрос на предоставление предложения Request for Proposal, RFP описывает информацию, предоставляемую участникам тендера для формирования ими коммерческих предложений: Материалы презентаций и референс-визитов используются для планирования таких мероприятий в ходе тендера план, сценарий, список тем и вопросов и эффективного распространения информации среди участников тендерной комиссии.

Отчет о результатах тендера обосновывает позицию сотрудников, принимающих решение о выборе победителя тендера. Это результат сравнения предложений поставщиков, презентаций систем и других внутренних рабочих документов. Отчет оформляет итоговое решение о выборе победителя, которое может быть описано в виде протокола тендерной комиссии.

Важно отметить, что тендер — это проект, а значит у него есть свои цели и задачи, вехи, риски и, конечно, план. Только детальный план проекта не дает затянуться тендеру на неопределенный срок и позволяет выбрать решение, отвечающее текущим потребностям бизнеса компании.

А быстрое внедрение решения — это необходимое условие его эффективности в условиях финансового кризиса, характеризующегося постоянными, плохо прогнозируемыми изменениями. Проведение тендера по выбору информационной системы — серьезное мероприятие, требующее значительных усилий и знаний сотрудников компании.

Организация тендера: Сроки и ресурсы: Объективность и доверие спонсоров: Все вышеперечисленные недостатки помогут компенсировать независимые консультанты, причем формы их привлечения могут быть различными: Экспертиза пакета тендерной документации; Консультирование тендерной комиссии и ее членов; Комплексные услуги по проведению тендера.

В любом случае, окончательное решение о выборе победителя тендера должна принимать только тендерная комиссия. Все выводы, сделанные консультантом, носят рекомендательный характер и могут быть пересмотрены. Попытка возложить на консультанта ответственность за дальнейшее внедрение выбранной системы, как правило, приводит к потере объективности при выборе.

Чтобы сторонняя помощь оказалась продуктивной, привлекаемый консультант должен быть профессионалом своего дела, понимающим специфику бизнеса компании-заказчика и специализирующимся на выборе программных систем.

Независимость от вендоров позволяет рассчитывать на объективность выбора победителя тендера. Подобными ситуациями могут быть: Если тендер необходимо провести в кратчайшие сроки, лучше это сделать своими силами.

Для того чтобы правильно оценить ситуацию, консультанты в начале любого консалтингового проекта проводят экспресс-обследование предприятия клиента. Это позволяет им понять специфику бизнеса заказчика, познакомиться со стратегией развития ИТ-инфраструктуры, согласовать цели и задачи проекта и в конечном итоге определить правильный курс работ при проведении тендера.

Цена вопроса. Проект по проведению тендера следует возложить на плечи внутреннего персонала при небольших масштабах внедрения и минимальных рисках, сопряженных с выбором того или иного решения. Масштаб внедрения может определяться количеством необходимых пользовательских лицензий, сложностью и стоимостью покупаемой информационной системы.

Величина риска характеризуется серьезностью последствий для бизнеса в случае неудачного внедрения. И степень риска, и масштабность проекта можно описать в стоимостном выражении.

Что такое тендеры? Простым языком о сложном.

По мнению Андрея БУГАЯ, именно аутсорсинг является правильным направлением, потому что каждая компания должна заниматься своим делом. Если цель компании — создание продуктов, производство и реализация их на рынке, поэтому она должна вкладывать инвестиции в эти направления. Компания, которая развивает сеть, должна стремиться развивать ее, укреплять лидерские позиции на рынке, а не заставлять продажников думать, почему из-за проблем с логистикой товар находится на складе, а не в сети.

Документы, подтверждающие полномочия руководителя или ответственного за тендеры; Решение об одобрении крупной сделки с указанием суммы таковой. Индивидуальные предприниматели предоставляют выписку из налоговой инспекции и копию всех страниц паспорта. От физических лиц потребуют только паспорт.

Как участвовать в тендерах Автор: Сидаев Дмитрий 1 июля Участие в тендерах — это доступно даже простому физлицу без оформленного ИП. Что важно знать начинающим участникам? Несколько полезных советов.

Вы точно человек?

Что такое тендер и как в нём участвовать? Каждый бизнесмен прекрасно понимает, что контракт, заключённый с госучреждением, — это гарантированная возможность реализовать товары и услуги своей компании в тех объёмах, которые заявлены заказчиком, а у госучреждений они обычно весьма солидные. Впрочем, повышенный спрос, как известно, рождает не только предложение, но и коррупцию. Редакция Informburo. Что такое тендер? Тендер англ. Контракт заключается с победителем тендера — участником, подавшим предложение, соответствующее требованиям документации, в котором предложены наилучшие условия. Тендеры проводятся как частными компаниями, так и государственными органами в виде госзакупок.

Пошаговая схема участия в коммерческих тендерах

Контакты Основные принципы проведения торгов Для того, чтобы лучше понять, каким образом проводятся торги, кто, где и как публикует извещения о размещении заказа, в какой форме может проходить закупка на конкурсной основе каким образом определяется победитель, предлагаем рассмотреть базовые, основные принципы проведения торгов. Каждое действие на практике основано на теоретических наработках, поэтому высокой эффективности участия в тендерах можно добиться, только используя системный подход. В научно-практической литературе специалистами по различным критериям выделяется множество принципов построения системы тендеров, а также реализации ее в динамике. Не вдаваясь в область дискутирования по поводу определения критериев и т. У каждого поставщика, отслеживающего появление новых закупок по своей тематике, должна быть возможность узнать об объявлении конкурсной процедуры из открытых источников.

Поделиться в соц. Какие перспективы открывает тендер заказчику системы в условиях мирового финансового кризиса?

Ключевые вопросы при планировании этапов закупки: Зачем это нужно закупать? Почему нужно закупать именно это? Почему это нужно закупать именно по такой цене?

Этапы проведения тендера - копирайтинг

Главная Как участвовать в тендерах Победа в тендерах — отличная возможность гарантированного заработка, как для опытной компании, так и для начинающей. Для последних, победа будет являться существенным плюсом и для имиджа. По некоторым причинам, ряд потенциальных участников, подходят к этому с опаской, предполагая наличие определенных сложностей в самой процедуре тендера.

Также есть возможность повышение квалификации и профессиональная переподготовка по 44 ФЗ, ФЗ Случается, что компания-поставщик становится не в состоянии продолжать поставки. В результате предприятию приходится срочно искать новых поставщиков и налаживать связи с другими предприятиями. Объем госзакупок увеличивается, что позволяет участникам быть конкурентоспособными и выигрывать торги. Как проводится тендер, нужно знать любой компании, зависимой от внешних поставок. Кто проводит тендеры на государственном уровне Чтобы понять систему рынка, следует ответить на главные вопросы:

Тендеры для новичков: как все устроено?

Что такое тендеры? Простым языком о сложном. Тендер — это конкурсный отбор самого выгодного для заказчика предложения из представленных конкурентных позиций на оказание услуги, проведение работ, поставку товара. В деловой сфере под этим термином подразумеваются различные виды закупок. Победителем торгов становится участник, чье предложение является самым подходящим для заказчика, подавший соответствующее заявление и корректно оформленную тендерную документацию. Критерии отбора исполнителя работ устанавливаются самим заказчиком перед началом торгов. Победитель обязуется соблюдать все условия контракта, обозначенные сроки и гарантировать качество при выполнении заказа.

Узнайте основные этапы закупочной деятельности. в течение предстоящего закупочного периода, чтобы правильно запланировать этапы тендера.

В последнее время участие в тендерах становиться распространенной практикой. Есть и другие причины. Во многих организациях принято принимать решение о выборе компании - поставщика товаров, работ или услуг на основании торгов, которые проходят через объявление открытого или закрытого конкурса. Торги в бизнес - сообществе принято называть тендером. Тендеры на российском рынке проводит и корпоративный, и государственный сектор.

Участие в торгах Участие в торгах Знание правил и инструкций участия в тендере — первый шаг к победе. Сроки предоставления документов и порядок их оформления, отличия разных видов торгов и этапы их проведения, способы обеспечения заявки — тонкостей и подводных камней немало. Любая оплошность, даже самая незначительная, может свести все Ваши усилия к нулю.

.

.

.

.

.

Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Раиса

    Я в Херсоні живу і за Порошенка, хай хто шо не каже ті що були до него лохи.