+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как оформлять работника с разъездным характером работы

Может устанавливаться нанимателем по своему усмотрению Требует обязательного издания локального акта приказа Статьи возмещения затрат На оплату стоимости проездных документов Расходы по найму жилья Прочие затраты работника, разрешенные с ведома нанимателя Способы возмещения затрат В соответствии с предоставленными по окончании поездки документами Путем установления работнику соответствующей доплаты надбавки В соответствии с предоставленными по окончании поездки документами Таким образом, для компаний, использующих в своей практике разъездную работу, лучшим решением для руководителя будет установление правил такой деятельности в локальных нормативных актах приказ о разъездном характере работы или трудовых договорах работников. В этом случае наниматель сможет компенсировать затраты сотрудников в соответствии с нормами действующего законодательства, выбирая наиболее оптимальный с экономической точки зрения вариант. Возмещение расходов Обязанность нанимателей возмещать сотрудникам расходы на разъездную работу следует из ст. Однако имеется и иной способ возмещения, при котором работодатель выплачивает сотруднику определенную надбавку к окладу, устанавливаемую внутренними приказами.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Удаленная работа. Работники с разъездным характером работы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Разъездной характер работы на 2018 год

Законодательные акты на год Для изучения законодательства, касающегося разъездного характера работы далее — РХР , следует обратиться к определенным документам.

Согласно общему определению, к таким работникам могут быть отнесены лица, регулярно отправляющиеся в поездки в пределах территории обслуживания, а также сотрудники, которые выполняют рабочие обязанности на большом расстоянии от офиса компании. О том, какие именно профессии относятся к этому термину, в законодательстве ограничений не имеется.

Определение и характеристика Разъездной характер работы — это такой тип занятости, который подразумевает регулярные поездки в другие населенные пункты. Чтобы понимать его отличия от простых командировок, следует рассмотреть несколько аспектов. В случае командировки поездки носят эпизодический характер, в то время как при РХР работа связана с постоянными командировками.

Если рассматривать характер работы, то в РХР речь идет о выполнении трудовых функций, а, отправляясь в командировку, специалист лишь выполняет распоряжение своего работодателя.

Что касается оплаты, то в рассматриваемой ситуации она обеспечивается на основании трудового договора по окладу, тарифной ставке и прочих особенностей.

В случае командировки оплачивается сумма среднего заработка. Документооборот при разъездном характере работы может быть установлен строго по распоряжению работодателя. Если же речь идет о командировке, в качестве обязательного пункта выступает составление приказа.

Способы оплаты тоже различаются. При РХР их возврат производится по предоставленным документам и посредством установленной надбавки.

А при командировках — только на основании предоставленной документации. Если в организации работают сотрудники, которые все время куда-то выезжают, работодатель обычно ставит перед собой несколько задач: Таким образом, существует несколько различий между рассматриваемыми понятиями, и важно обязательно принимать их во внимание.

Как правильно заключить трудовой договор Согласно ст. Чтобы проверяющие органы не задавали лишних вопросов по поводу учета расходов, рекомендуется предусмотреть несколько нюансов: Всего в рамках рабочего процесса существует несколько шагов со стороны работника и работодателя.

Разработка и утверждение положений, связанных с разъездным характером работы. Закрепление РХР в рамках договора по трудовым отношениям. Издание соответствующего приказа об установлении РХР. При этом работодатель самостоятельно решает, какой работник будет работать по данной схеме, а какой будет исполнять свои должностные обязанности в рамках стационарных условий.

Плюсы и минусы для работника и работодателя Для работника есть множество плюсов такого режима работы: Также есть ряд минусов, которые обязательно принимаются во внимание: Для работодателя РХР тоже сопровождается определенными положительными и отрицательными моментами.

К плюсам можно отнести следующие особенности: Если изучать минусы, то они заключаются в следующих аспектах: Для обеих сторон есть определенные позитивные и негативные моменты. Возмещение расходов и надбавки Согласно ст.

Чтобы упростить документооборот, работодателем не возмещается часть расходов, подтвержденных документально, а выдается фиксированная надбавка, размер которой указывается в локальных нормативных актах ЛНА. Для принятия решения о том, какой способ стоит использовать, работодателю необходимо учесть дополнительный документооборот, который приводит к увеличению расходов.

Читайте так же: Как учитывается декретный отпуск в трудовом стаже Варианты компенсации расходов: Возврат по документам. Данный вариант предполагает возмещение работникам расходов, которые были понесены ими фактически.

Чаще всего такой вариант взаимодействия актуален в случае продолжительных поездок по службе. Установление соответствующей надбавки.

Данный вариант используется тогда, когда сотрудник отправляется в командировки в пределах одной местности и сталкивается с расходами, которые можно предусмотреть и спрогнозировать.

В законодательстве данный документ не имеет четко установленных размеров, поэтому рассмотрение его происходит в рамках ЛНА. Комбинированный способ возврата расходной части.

Как считают многие эксперты, наиболее верным способом возврата затрат является комбинированный вариант. То есть подразумевается компенсация части затрат на базе подтверждающих документов, а остальная доля возмещается посредством надбавки для суточных расходов.

Как показывает практика, именно данный вариант возмещения имеет полное соответствие положениям статьи Каждый работодатель самостоятельно выбирает порядок, в рамках которого будет происходить возмещение всех расходов.

Образец положения и приказа Для упрощения регулирования процессов труда, связанных с разъездным характером работы, предусмотрено специальное Положение, которое установлено в законодательном порядке.

Оно содержит в себе несколько обязательных пунктов: Наименование, дата, город фактическое место заключения. В первом пункте следует набор общих положений.

Они касаются таких аспектов, как перечень должностей, относящихся к РХР, функции сотрудников и прочие нюансы. Далее речь идет о работниках, которые постоянно заняты на должности разъездного характера.

Здесь речь идет о положениях, на основании которых определяются сотрудники с РХР, о прочих моментах, связанных с ними. В третьем пункте идет информация о служебных поездках таких работников. Она содержит порядки пунктов и маршрутов, а также указание детальных данных о процессе исполнения трудовых обязательств.

Далее следует раздел, который содержит гарантии и компенсации для всех работников. В нем отображаются условия и основания, на базе которых происходит возврат денежных средств. После этого определяются размеры и порядки, на основании которых возмещаются расходы.

Речь идет о выборе варианта возврата денег и о порядках. Заключительные положения, содержащие определенные выводы и итоги.

Перечень профессий, которые работают по РХР. Далее идет информация о составителе положения и его подпись. Положение является универсальным для многих предприятий и корректируется работодателями при необходимости. Документы для скачивания бесплатно Приказ об утверждении положения о РХР Какой вывод можно сделать Таким образом, РХР представляет собой такой процесс организации труда, в рамках которого сотрудник вынужден постоянно ездить между городами и странами для непосредственного исполнения своих обязанностей.

Не стоит путать это понятие с обычной командировкой, поскольку между ними нет почти ничего общего разные цели, задачи, исполняемые мероприятия. Регулирование РХР позволяет работодателям и работникам создать длительные надежные отношения на всех уровнях взаимодействия.

Полная информация о разъездном характере работы представлена в данном видео.

Как указать место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы?

Сфера практики: Разрешение споров Нередко при разработке текста трудового договора работодатель допускает ошибки, которые в будущем могут повлечь неприятности как во время исполнения работником трудовых обязанностей, так и в процессе увольнения работника. Однако, ТК РФ не раскрывает понятия и не дает определения, какие виды деятельности можно считать работами с разъездным характером, а какие - нет. Ориентир дает ст. Примерами профессий и должностей, для которых может быть установлен разъездной характер работы, могут быть следующие:

На вопросы отвечала Е. Шаповал, юрист, к.

Эти виды регулирует ТК, статьи 44 и Выделяют и другие условия: Существует множество определений характера работы, но в этой статье по большей части рассматриваются определения, которые даёт нам ая статья ТК. Согласно ой статье ТК в трудовом договоре можно указать, что работа будет:

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

Характер работы — какие бывают? В трудовом законодательстве упоминаются следующие характеры работы: Если работодатель решил установить работнику особый характер работы, то условие об этом необходимо включить в трудовой договор. Однако работодателям стоит помнить, что необходимо не только включить в трудовой договор условие о такой специфике выполнения рабочих обязанностей, но и утвердить список работников с данным характером работы, а также условия возмещения понесенных расходов на рабочие поездки. Перечень работ, профессий, должностей сотрудников с разъездным характером работы можно сделать приложением к Правилам внутреннего трудового распорядка, коллективному договору или утвердить приказом работодателя. Унифицированная форма положения о разъездном характере работы не утверждена, поэтому организация вправе разработать данный документ самостоятельно. Почему целесообразно разработать данный документ? В Положении работодатель может прописать основные принципы и порядок выполнения трудовых обязанностей работниками с разъездным характером работы: Образец положения о разъездном характере работы, актуальный для года, можно скачать ниже.

Устанавливаем разъездной характер работы

Работа, связанная с командировками — рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор. Для выполнения разовых поручений в черте города командировочные документы не оформляются.

Законодательные акты на год Для изучения законодательства, касающегося разъездного характера работы далее — РХР , следует обратиться к определенным документам.

Скачать архив документов Ответ на этот вопрос во многом зависит от специфики трудовой деятельности конкретного работника. Дело в том, что командировка предполагает поездку для выполнения рабочих задач, которая длится в течение определенного промежутка времени. Тогда как работа разъездного характера по определению не может иметь четких временных границ, поскольку в принципе осуществляется в дороге, и прекращение таких поездок возможно только вместе с прекращением трудовых отношений.

Как оформить разъездной характер работ при дистанционном труде?

Полистать демо-версию печатного журнала Никурадзе Анна старший юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика Указание разъездного характера работы в ЛНА и трудовом договоре, с одной стороны, позволяет работодателю снизить затраты по дополнительным выплатам работникам, а также минимизировать риски привлечения к ответственности, если с работником в дороге произойдет несчастный случай. С другой же — влечет дополнительные издержки, ведь отраслевыми соглашениями и другими актами могут быть установлены дополнительные гарантии работникам. На примерах показано, как установить характер работ в локальных нормативных актах и каким образом прописать порядок выплаты компенсаций.

Компенсации за разъездной характер работы Что значит разъездной характер работы — нормативы ТК РФ и действующего законодательства Четкого определения того, что значит разъездной характер работы, непосредственно в положениях трудового законодательства не предусмотрено. Однако упоминание и правовое регулирование связанных с подобным режимом трудовой деятельности вопросов все же присутствует в нормативах ТК РФ и других государственных нормативных актах. Сам Трудовой кодекс рассматривает понятие разъездного труда в положениях следующих статей: Нормативы, изложенные в этой статье, затрагивают вопросы фактического содержания трудовых договоров. Они обязывают работодателя указывать наличие особого характера труда, в том числе и разъездного.

Разъездная работа: оформить, оплатить, подтвердить расходы

Законодательные акты на год Для изучения законодательства, касающегося разъездного характера работы далее — РХР , следует обратиться к определенным документам. Согласно общему определению, к таким работникам могут быть отнесены лица, регулярно отправляющиеся в поездки в пределах территории обслуживания, а также сотрудники, которые выполняют рабочие обязанности на большом расстоянии от офиса компании. О том, какие именно профессии относятся к этому термину, в законодательстве ограничений не имеется. Определение и характеристика Разъездной характер работы — это такой тип занятости, который подразумевает регулярные поездки в другие населенные пункты. Чтобы понимать его отличия от простых командировок, следует рассмотреть несколько аспектов. В случае командировки поездки носят эпизодический характер, в то время как при РХР работа связана с постоянными командировками. Если рассматривать характер работы, то в РХР речь идет о выполнении трудовых функций, а, отправляясь в командировку, специалист лишь выполняет распоряжение своего работодателя. Что касается оплаты, то в рассматриваемой ситуации она обеспечивается на основании трудового договора по окладу, тарифной ставке и прочих особенностей.

На практике под разъездным характером работы подразумевают работу, для трудовых обязанностей работниками с разъездным характером работы: например, в Московскую область, работодателю потребуется оформить.

Не все виды работ на предприятии выполняются непосредственно за станком или в рабочем кабинете. Строительные, торговые и производственные процессы предполагают деятельность некоторых работников в удаленном от офиса порядке. Если техническую часть работы можно легко организовать с помощью средств связи и координирования из офиса, то правовую и налоговую часть приходится организовать в максимальном соответствии с требованиями закона. Отклонение от требований грозит штрафами и другими ненужными издержками. Разъездной характер работы — что это значит?

Как установить разъездной характер работы? Вопрос Сообщите пожалуйста, работнику установлен разъездной характер работы, место работы-г. Если этого работника направляют в командировку в Подольск в Химки в администрацию на совещание это будет являться командировкой или служебной поездкой? Ответ Ответ на вопрос:

Разъездной характер работы, Состав расходов К расходам, связанным с разъездным характером работы, относятся: При этом оплату питания сотрудников с разъездным характером работы в этот перечень включать нельзя письмо Минтруда России от 11 марта г. Документальное подтверждение расходов Подтвердить расходы, связанные с разъездным характером работы, можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно ст. Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой-расчетом суточных и т.

Как правильно оформить разъездной характер работы Право определить и утвердить перечень должностей, которые будут работать вне расположения фирмы, трудовым законодательством предоставлено руководству организации-работодателя.

Согласно ч. Надежда Мохнатая, главный юрисконсульт аудиторской компании МКПЦ Разъездной характер работы отдельных должностей работников оформляется следующим образом: Наталья Тихоненко, исполнительный директор финансового сервиса QOOD Необходимость разъездной работы каждый работодатель определяет самостоятельно. Расходы должны быть подтверждены соответствующими документами кассовые чеки, квитанции, проездные билеты.

Графики работы понадобятся только для водителей, работающих на регулярных перевозках в городах и пригороде Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель возмещал расходы сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер. Подобные компенсации учитываются при расчете налога на прибыль, освобождены от НДФЛ и взносов. А потому ревизоры из ИФНС и фондов всегда особенно внимательны к документам, подтверждающим, что работа действительно разъездная, а возмещаемые расходы связаны с частыми поездками и фактически понесены. Как оформить трудовые отношения с разъездными сотрудниками и выплаты в их пользу, избежав при этом доначислений, читайте в статье. Разъездной характер — это какой? В Трудовом кодексе всего три статьи содержат упоминание о разъездном характере работы. В статье 57 ТК РФ сказано, что условия, определяющие в необходимых случаях характер работы подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы подлежат обязательному включению в трудовой договор.

Кадры Как правильно оформить разъездной характер работы Некоторым работникам, для выполнения своих должностных обязанностей нет необходимости находиться в офисе. Как оформить разъездной характер работы вы узнаете из статьи. Яценко Виктория Разъездной характер работы — что это значит?

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. feimuzab

    Вода , даже до конца смотреть не стал.