+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как сделать дубликат трудовой книжки по ксерокопии

Достоверность данных подтверждается подписью работника и ответственного лица, печатью кадровой службы. При этом информация прописывается без уточнения конкретных данных: Сведения о работе не заверяются печатью и не содержат информацию о лице, внесшем записи в отличие от оригинала. Места работы Трудовой стаж оформляется в установленной последовательности:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Дубликат трудовой книжки

Справка Что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию трудовой книжки? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.

Какие нюансы надо помнить кадровику и как выглядит образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем? КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ Без заявления — никаких документов Прежде чем рассказать про образец заверения копии трудовой книжки, напомним, что она является собственностью трудящегося, но временно находится у работодателя, который заносит в нее необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ , надо не просто попросить сотрудника отдела кадров, а написать на имя начальства соответствующее заявление. Ниже вы можете увидеть образец заявления на выдачу копии трудовой книжки.

Его форма не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя. Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.

В последнем случае важно, чтобы оно было подписано лично заявителем. Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за ксерокопией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно.

Материалы по теме С 1 июля меняется стандарт работы с первичкой и трудовыми книжками Образец: Поэтому он должен соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку, а затем приведем образец заверенного бланка.

Отсканировать распечатать надо все заполненные листы, начиная с титульного. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.

Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.

Согласно п. Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Кроме того, в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими выписки будут иметь такую же силу.

Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. Важно помнить, что Постановление Госстандарта РФ от Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Планировалось, что он вступит в силу с Правила заверения работодателями документов можно посмотреть в п.

В основном все сохраняется, за исключением небольшого нюанса. Это необходимо для того, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала. Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо. Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию.

Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её.

Вам может быть интересно:

Как заверить копию трудовой книжки? Для чего может быть нужна копия? Где заверить?

Можно ли по ксерокопии сделать дубликат потерянной мною трудовой книжки. Уважаемая Юлия г. Порядок восстановления трудовой книжки регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Обязанность по восстановлению трудовой книжки возложена на последнего работодателя.

Справка Что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию трудовой книжки? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.

К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю. Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата: Документ удостоверяющий личность паспорт ; Ксерокопия утерянного документа при наличии ; Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность; Сведения о переводах и новых назначениях; Данные от ПФР о трудовом стаже.

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

Заключение Можно ли получить дубликат на основании копии? Как восстановить трудовую книжку при утере если есть ксерокопия? Если трудовая книжка сотрудника потеряна, то в соответствии с требованиями пункта 31 Постановления Правительства РФ от Есть два варианта развития событий: Выдача нового документа. Получение дубликата утерянного. Первый способ, несомненно проще. В этом случае человек подает заявление работодателю и ему оформляется новая трудовая книжка. Такой вариант допустим для достаточно молодых людей, ведь сейчас важны не записи о стаже, а размер отчисляемых денежных средств. Конечно, если сотрудник получил завидный опыт на хорошей должности в солидной компании, то эти сведения в личных интересах выгоднее восстановить.

Как сделать дубликат трудовой книжки по ее заверенной копии?

Документы 9 октября 3 Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий официальное трудоустройство и рабочий стаж гражданина. Работодатель обязан безвозмездно выдать его копию по письменному запросу работника ст. Незаверенная ксерокопия не может применяться в качестве юридически значимого документа. Для чего может потребоваться копия трудовой книжки?

Дубликат трудовой книжки оформляется только на основании существующих справок с предыдущих мест работы, подтверждающие стаж работника.

Постановлением Правительства РФ от Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя п.

Как восстановить трудовую книжку

Кадровые работники хорошо знакомы с ситуацией, когда утеряна трудовая книжка сотрудника или же она пришла в негодность, а вместо нее необходимо в обязательном порядке выдать новую книжку. Но как же правильно сделать это? Если человек попал в ситуацию, когда ему необходимо оформить дубликат трудовой книжки, то он может столкнуться с некоторыми проблемами, возникающими при работе кадровых служб.

Рассмотрим, как заверяется копия трудовой книжки, чтобы не проставлять записи на всех листах. Для этого нужно скопировать все листы, после чего сшить их все вместе и пронумеровать. Нитка выводится на последний лист и проклеивается с помощью небольшого бумажного бланка. На этом бланке проставляется количество прошитых листов, подпись и расшифровка подписи заверяющего сотрудника. Также необходимо проставить печать, она должна захватывать одновременно часть бланка с подписью саму подпись и последний лист документа, к которому приклеен бланк. При этом оригинал можно как скопировать, так и набрать на компьютере и распечатать.

Оформление дубликата трудовой книжки

Распространенные ошибки при заверении копии трудовой Трудовая книжка — необходимый документ для каждого работающего гражданина. Он требуется при оформлении кредита, получении загранпаспорта и в ряде других случаев, но получить его на руки нельзя. В этой статье мы покажем вам образец, как правильно оформить копию трудовой книжки, и расскажем, какие бывают ошибки при заверении этого документа. Сотрудник имеет право получить копию трудовой в определенный срок. И за нарушение этих сроков предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность для руководителей и других сотрудников. Что такое трудовая книжка Согласно ТК РФ , все организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки своих сотрудников. Они подтверждают факт трудовой деятельности работников и их стаж.

Необходимость оформлять дубликат трудовой книжки возникает в трех А что делать, если предыдущих работодателей найти уже нет возможности? Записи вносятся на основании копии трудовой книжки без наличия.

Копия основанием для выписки дубликата трудовой книжки не является! Документ-основание должен обладать юридической силой! Добрый день! Помогите, пожалуйста. У нас в организации возникла сложная ситуация.

Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем (2019 год)

Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2018 года

Причины бывают разные: В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье.

Один из способов получения снова на руки восстановленной трудовой книжки — это проделать необходимые действия через Пенсионный Фонд РФ далее — ПФР.

Кеник, кандидат юридических наук, доцент, заслуженный юрист Республики Беларусь Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. На основании записей в трудовой книжке определяются характер выполняемой работы, общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, исчисляемый при назначении пенсий, в том числе на льготных условиях, пособий по социальному страхованию, установлении должностных окладов и т. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудовых договоров с работниками, является для работника основной. Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением нанимателя.

Отвечает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости С 1 июля года заверять документы надо по новым правилам. Изменения связаны с тем, что вступает в силу новый ГОСТ с правилами, как оформлять и заверять организационно-распорядительные документы приказ Росстандарта от Например, устав, инструкцию, решение, приказ, заявление, письмо и др. В таком случае, чтобы не заверять каждый лист копии, заверьте ее в особом порядке. Для этого на первом листе или на оборотной стороне последнего сделайте запись: Затем сшейте ниткой и пронумеруйте все листья.

Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Перечень типичных ошибок и приведем ниже: Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов о приеме на работу и увольнении , на основании которых работник принимался в другие организации увольнялся оттуда и которых нынешний работодатель не видел. При внесении записи в дубликат трудовой книжки указывается в качестве основания ссылка на полученную справку, а именно:

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Октябрина

    5 лет следственной практики это как слону дробина и рассуждения на уровне этой практики, особенно про телефон. Ни один опытный следак на такой цирк не поведется, а адвоката за такие штуки могут лишить статуса. Ни в коем случае так не делайте, только акцентируете внимание оперов на то, что в телефоне важная информация. Это может печально кончится тем, что произведут личный обыск или выемку, постановление об этом выписывается на коленке не отходя от кассы, адвокат превратится в свидетеля и дальше не сможет осуществлять защиту. Предлагать такое своему потенциальному доверителю даже как то странно, может все и дело как раз в недостатке следственного опыта.