+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Нужно ли под подпись знакомить сотрудников с политикой о персональных данных

Общество имеет право обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных после соблюдения необходимых требований действующего законодательства РФ в области обработки персональных данных. Общество обязано принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных федеральными законами в области защиты персональных данных и иными нормативными правовыми актами РФ: Обязанности Общества при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных: Общество обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий 7 семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Общество обязано внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Общество обязано уничтожить такие персональные данные.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: шок. Цель обработки персональных данных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Персональные данные

Присылать все комментарии к статье Некорректный email Все новые комментарии к этой статье будут приходить к вам на почту Отписаться Станислав 11 марта , Lukanin Igor 12 марта , Значит, имя и адрес электронной почты, которые пользователи оставляют у вас на сайте, будут персональными данными, если будет возможно понять, к какому определённому физическому лицу они относятся.

Таким образом, эти данные не являются персональными и требования ФЗ на вас, как на владельца сайта, не распространяются. С фактической точки зрения ничего не изменится, с юридической — уж точно нельзя нельзя будет рассчитывать, что некий псевдоним, который выбирает сам пользователь, относится к определённому физическому лицу.

Марина 11 марта , В проходило много семинаров, а сейчас все как-будто забыли о персональных данных Хотела бы задать вопросы Игорю: Можно ли в анкете не запрашивать паспортные данные чтобы не повышать категорию ПД?

Заранее спасибо! Вообще, в течение года законодательство о персональных данных активно реформировалось, и есть предпосылки к тому, что реформы продолжатся в и годах. Так что, я думаю, инициативы законодателей и контролирующих органов ещё не раз напомнят вам о теме персональных данных: Я рекомендую подавать уведомление безусловно, потому что наличие уведомления проверяется Роскомнадзором в первую очередь, а вот в толковании того, распространяются ли на вашу компанию исключения, вы вполне можете с Роскомнадзором разойтись во взглядах.

При этом на его стороне будут властные полномочия и возможность наложить штраф, на на вашей — только возможность обратиться в суд для обжалования. Распространено мнение, что подача уведомления увеличивает вероятность проведения плановой проверки компании.

Это заблуждение, и анализ ежегодных планов проверок это подтверждает. Может быть, что данные пользователей на этом сайте невозможно отнести к определённым физическим лицам? В ином случае, ч. В случае, если условия программы лояльности оформлены в качестве договора например, оферты , то в силу ч.

Для осуществления рассылки, конечно же, не стоит запрашивать паспортные данные, ведь они не требуются для её проведения.

При этом ч. Рекомендую указать в самой анкете, как участники программы лояльности могут от неё отказаться: Марина 12 марта , Авторы статьи даже приводили какие-то доводы, почему нужно включать в анкету паспортные данные.

Мне такая позиция показалась ошибочной, поэтому решила уточнить у эксперта Lukanin Igor 12 марта , Но мой взгляд и исходя из практики , собственноручно указанных имени, даты и подписи для этого достаточно.

Алексей 12 марта , В каких случаях оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных? Исключение составляют случаи, предусмотренные частью 2 комментируемой статьи, при обработке персональных данных: Уведомление должно быть направлено в письменной форме и подписано должностным лицом или направлено в электронной форме и подписано электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Образец формы уведомления об обработке персональных данных и рекомендации по его заполнению размещены на официальном сайте Роскомнадзора - www. Кроме того, на Портале персональные данные реализована функция по заполнению уведомления об обработке персональных данных в электронной форме, при заполнении которой Вашими помощниками будут всплывающие подсказки, которые поясняют каждую графу.

В ближайшее время можно будет в полном объеме воспользоваться и Единым порталом государственных и муниципальных услуг, откуда можно будет подать уведомление в электронной форме, не используя бумажный вариант в настоящее время в размещенные на нем формы документов вносятся необходимые изменения.

Буланов Михаил 12 марта , Дельное замечание. Действительно, это делается по достижения цели обработки данных либо по истечения срока хранения. А вот конкретные сроки хранения различных типов документов записей в компьютерах — это, пожалуй, тема отдельной статьи. Ответить Сергей 12 марта , Просили предоставить документы в установленном законом порядке, подтверждающие право делать это.

Почитали немного интернеты и направили к ним запрос, в котором содержались требования предоставить информацию для ознакомления, какие-такие мониторинги были, почему нас не оповестили, что намониторили и вообще всю информацию по этому вопросу, какие критерии, какие специалисты, их квалификацию, какое оборудование, документы о соответствии оборудования предъявляемым к нему требованиям и т.

Поступил ответ - приезжайте мол, покажем, ибо закон говорит что имеем право ознакомиться. Ну ради этого ехать в Москву никто не стал, из наших сотрудников. Отписали им что не приедем - у организации нет средств на такие поездки.

Уже около года нет от них вестей, не пишут Честно скажу, что после того, как вы отказались предоставить Роскомнадзору запрошенную информацию, следовало ожидать санкций по статье Рад, что обошлось без этого: Ответить Сергей 26 марта , Хотя не знаю, как на самом деле.

Ответить Ирина 13 марта , Трудовой договор на сотрудников готовила при принятии на работу. Сейчас я могу сделать дополнение к договору или целесообразней подготовить новые договора на всех сотрудников? Lukanin Igor 13 марта , Как я понял, вы хотели бы получить согласия работников по ТК РФ на обработку их персональных данных.

Во-первых, совершенно необязательно готовить новые договора: Во-вторых, в большой части случаев получать согласие именно работников не требуется. Чтобы сказать точно, необходимо чуть глубже разобраться в особенностях вашей компании.

Ответить Анна 13 марта , Подскажите пожалуйста, в нашей организации 3 работника, есть сайт там нет форумов, просто ознакомительный сайт с возможностью оставить комментарий. Я так поняла что нам нужно подать Уведомление в Роскомнадзор, но они не наложат штраф что до сих пор не подали это уведомление работаем то мы довольно давно?

В вашем случае, когда ведётся обработка только персональных данных работников в рамках трудового законодательства, необходимости подавать уведомление нет — об этом говорит п. При этом практика показывает, что контролирующий орган не всегда соглашается с этой позицией и настаивает на подаче уведомления.

Я говорил об этом подробнее здесь: Ответить Чащина Наталья 13 марта , По порядку. Знакомить работников с документами организации под роспись нужно — этого требует п. Получать согласие работников на обработку их персональных данных в рамках трудового законодательства более простыми словами — в объёме, необходимом для заключения трудового договора и заполнения формы Т-2 не нужно.

Об этом говорит п. Если данные работников передаются в другую организацию кроме госорганов. Например, согласие работников на передачу их данных требуется получить всем пользователям Бухгалтерии.

Контур, согласно п. Надеюсь, я не удивил никого из тех, кто читает лицензионные договоры: Если обрабатываются так называемые биометрические персональные данные обычно используются в системах контроля доступа, не самый типичный случай.

Если обрабатываются так называемые специальные категории персональных данных касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни — снова за рядом исключений.

Обычно такие данные обрабатываются в отдельных отраслях хороший пример — медицинские учреждения. Если данные передаются в заграничные компании — за исключением ряда стран хороший пример — контрагенты туристических операторов и агентств. Если исключительно автоматизированно принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении физ.

Екатерина 13 марта , С одной стороны - "Исключение составляют случаи, предусмотренные частью 2 комментируемой статьи, при обработке персональных данных: Наша ситуация: ООО, один сотрудник он же директор и гл. Работаем с юр. Бухгалтерию ведем в "Контур Бухгалтерия".

У нас бывают оплаты от физ. Но, на сколько я понимаю, это не попадает по ПД? И еще иногда могут присылать резюме. Пока мы еще ни одного человека не приняли и не оформляли. Буду благодарна за разъяснения.

Сформулирую мысль о подаче уведомлений в Роскомнадзор иначе: В рамках описанной вами ситуации необходимости подавать уведомление в Роскомнадзор нет. Необходимость выполнять остальные требования закона в частности, подготавливать документы — есть.

Действительно, может казаться нелогичным, что на холдинг с 10 работников и на ООО с одним работником распространяются сходные требования, но закон таков. Если ни одного резюме вы сейчас не храните и не объявляете, что ждёте резюме то есть вам их могут прислать только по собственному желанию — ничего делать не нужно.

При приёме агента нужно будет с вниманием подойти к составлению договора. Например, если данные агента будут попадать в Бухгалтерию.

Контур, в договор нужно будет включить пункт о согласии агента на это. Ответить елена 15 марта , Мы медицинская организация стоматология. Нужно ли нам получать согласие пациентов на обработку их ПД внесение сведений в медицинскую карту?

Заранее благодарим Lukanin Igor 17 марта , При наличии у вашей организации медицинской лицензии — это ваш случай.

Положение о персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных Общие положения 1. Политика разработана в соответствии с п. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. Сведения об операторе 2. Оператор ведет свою деятельность по адресу Московская область, г.

Все персональные данные сотрудники интернет-магазина получают непосредственно от субъекта персональных данных - Клиентов. Обработка и хранение персональных данных Клиентов.

В Трудовом кодексе РФ есть два термина: Первый в тексте встречается 20 раз, второй — Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Термин используется для указания на собственноручную подпись работника представителя, опекуна и др. Работник или работодатель?

Политика оператора персональных данных

Присылать все комментарии к статье Некорректный email Все новые комментарии к этой статье будут приходить к вам на почту Отписаться Станислав 11 марта , Lukanin Igor 12 марта , Значит, имя и адрес электронной почты, которые пользователи оставляют у вас на сайте, будут персональными данными, если будет возможно понять, к какому определённому физическому лицу они относятся. Таким образом, эти данные не являются персональными и требования ФЗ на вас, как на владельца сайта, не распространяются. С фактической точки зрения ничего не изменится, с юридической — уж точно нельзя нельзя будет рассчитывать, что некий псевдоним, который выбирает сам пользователь, относится к определённому физическому лицу. Марина 11 марта , В проходило много семинаров, а сейчас все как-будто забыли о персональных данных Хотела бы задать вопросы Игорю: Можно ли в анкете не запрашивать паспортные данные чтобы не повышать категорию ПД? Заранее спасибо!

Как правильно оформить документы для защиты личных данных сотрудников

Ответственность за нарушение закона о персональных данных При этом есть ситуации, когда уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных не нужно. Это, например, обработка работодателем данных работников, получение оператором данных клиента при заключении с ним договора если эта информация не предоставляется третьим лицам без согласия на то субъекта и используется исключительно для исполнения указанного договора , обработка общедоступных персональных данных, оформление лицу однократного пропуска на территорию оператора, использование только ФИО субъекта и др. Это значит, что распространять их без согласия на то субъекта нельзя ст. Данная обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, является одной из основных. В частности, при передаче персональных данных работников работодатель обязан:

Утвердить прилагаемую Инструкцию по обработке и защите в ОАО "РЖД" персональных данных пользователей услуг, контрагентов и иных субъектов персональных данных. Начальнику Департамента управления дочерними и зависимыми обществами Кусту С.

Виртуальный рабочий стол Положение о персональных данных и иные документы Согласно требованиям ст. Для этого необходимо утвердить соответствующий документ, например, Положение о персональных данных и их защите политика. Положение о персональных данных и их защите Это внутренний локальный нормативный акт, который регламентирует порядок получения, использования и хранения персональных данных сотрудников компании общие положения. Форма Положения о персональных данных законом не утверждена, поэтому его придется составить самостоятельно.

Составляем приказ о персональных данных работников

Судебная практика расширяет перечень персональных данных. Например, суды признавали персональными данными: В последнее время есть явная тенденция — перечень сведений, которые составляют персональные данные, становится все шире.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 86 ТК РФ. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

Запрашивать спецданные можно только в случаях медицинского обслуживания с соблюдением врачебной тайны, страхового обслуживания, осуществления правосудия, защиты жизни и здоровья субъекта, противодействия терроризму. Специальные сведения не возбраняется обрабатывать, если субъект дал письменное согласие на это или сделал такие сведения общедоступными. Иногда без таких данных невозможно обойтись. Как только определенная цель будет достигнута, специальные и общие сведения должны быть обезличены и уничтожены. По обезличенным данным невозможно установить, какому конкретно субъекту они принадлежат, что актуально для проведения статических опросов, отчетов и так далее. Из статьи вы узнаете, какие методики применять, чтобы обеспечить надежную защиту данных от несанкционированного использования.

Закон 152-ФЗ о персональных данных: как обезопасить бизнес от новых штрафов с 1 июля 2017

Все персональные данные сотрудники Оператора получают непосредственно от субъекта персональных данных - Клиентов. Обработка и хранение персональных данных Клиентов. Обработка персональных данных Оператором в интересах Клиентов заключается в получении, систематизации, накоплении, хранении, уточнении обновлении, изменении , использовании, распространении, обезличивании, блокировании, уничтожении и в защите от несанкционированного доступа. Обработка персональных данных Клиентов ведется методом смешанной обработки. К обработке персональных данных Клиентов могут иметь доступ только сотрудники Оператора, допущенные к работе с персональными данными Клиента и подписавшие Соглашение о неразглашении персональных данных Клиента.

и даете согласие на обработку персональных данных и согласие на получение рекламных рассылок. Зарегистрируйтесь. и получите пробный доступ.

Все персональные данные сотрудники Оператора получают непосредственно от субъекта персональных данных - Клиентов. Обработка и хранение персональных данных Клиентов. Обработка персональных данных Оператором в интересах Клиентов заключается в получении, систематизации, накоплении, хранении, уточнении обновлении, изменении , использовании, распространении, обезличивании, блокировании, уничтожении и в защите от несанкционированного доступа.

Политика безопасности

Что нужно знать работодателю о защите персональных данных? Фото Ольги Вирич, Кублог Защита персональных данных сегодня актуальный вопрос не только в отношениях работник-работодатель, но и в любой сфере, в которой собираются и обрабатываются личные данные. По действующему законодательству работодатели не только должны обеспечивать хранение и защиту персональных данных работников, но и несут ответственность за их разглашение.

Персональные данные

К ним относятся: Напомним, до 1 января г. Однако в связи со вступлением в силу Федерального закона от Отметим, что обязанность ознакомления работника с теми или иными документами лежит на работодателе.

Оставьте свой номер телефона, мы Вам перезвоним Введя указанные данные, Вы подтверждаете, что ознакомились и согласны с принятой сайтом Защитой данных.

Перечисленные документы вводятся в действие соответствующим распоряжением руководителя организации. Образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных Учтите, что недостаточно утвердить такой приказ. Всех работников надо ознакомить с ним под подпись ст. Ответственность за отсутствие документации Пакет названных документов поможет не только соблюсти закон, но и обезопасить организацию от претензий со стороны Роскомнадзора — проверяющего органа в этой сфере.

Нам очень важно ваше мнение!

Закон ФЗ о персональных данных: О том, как избежать штрафов при проверках Роскомнадзора, БУХ. Штрафы за несоблюдение требований Федерального закона "О персональных данных" были повышены в соответствии с Федеральным законом от Новые штрафы по сравнению с действующими выросли в разы. Максимальный порог штрафа для организаций повышен до 75 тысяч рублей, максимальный штраф для предпринимателей увеличили до 20 тысяч рублей.

Имеет ли право работник при подписании графика работы сделать ксерокопию всего графика? Вопрос Если на предприятии имеется Положение о защите персональных данных работника, то с ним необходимо знакомить всех сотрудников? В каком документе нужно отражать, что работники с ним ознакомились под роспись - ПВТР, трудовой договор или иной документ?

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. resortquatt76

    Такой как вы с мусорами в зговаре сам кого хочешь посадишь