+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Оформление по дистанционному трудовому договору

Принимаем на работу дистанционного работника При оформлении дистанционного работника на работу возможны две ситуации. Работник может лично прибыть в офис работодателя, например, для того, чтобы предоставить документы или подписать трудовой договор. В этом случае оформление его на работу ничем не отличается от оформления прочих сотрудников. Если у работника нет возможности прибыть к месту расположения работодателя, его оформление на работу происходит посредством электронного документооборота. Но и в этом случае порядок оформления работника на работу практически не отличается от обычного оформления сотрудников.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ⚖ Как правильно заключить трудовой договор ⚖

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец трудового договора с дистанционным работником – 2019

Принимаем на работу дистанционного работника При оформлении дистанционного работника на работу возможны две ситуации. Работник может лично прибыть в офис работодателя, например, для того, чтобы предоставить документы или подписать трудовой договор. В этом случае оформление его на работу ничем не отличается от оформления прочих сотрудников.

Если у работника нет возможности прибыть к месту расположения работодателя, его оформление на работу происходит посредством электронного документооборота. Но и в этом случае порядок оформления работника на работу практически не отличается от обычного оформления сотрудников.

Рассмотрим подробнее порядок оформления на работу дистанционного работника. Документы, необходимые для заключения трудового договора Статьей 65 ТК РФ предусмотрен перечень документов, которые необходимо предоставить работнику при заключении трудового договора. Такими документами являются: Отметим, что если трудовой договор заключается с дистанционным работником впервые и путем обмена электронными документами, такой работник получает страховое свидетельство самостоятельно ч.

Иных документов ТК РФ, в том числе и глава Дистанционный работник может направить перечисленные документы ч. При этом работодатель обязан направить работнику электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью далее — ЭП , уведомляющий о получении соответствующих документов ч.

Отметим, что поскольку работник отправляет соответствующие документы в электронной форме, верность их копий так же может подтверждаться ЭП работника; — по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. При этом направляемые работодателю копии должны быть нотариально удостоверены.

Отметим, что ч. Обратите внимание! Согласно ч. Если работник поступает на работу впервые, трудовую книжку ему можно не оформлять. А документом о его трудовом стаже и трудовой деятельности станет экземпляр трудового договора, присланный работнику.

Но если работник настаивает на внесении соответствующей записи в трудовую книжку, он должен предоставить ее лично или направить работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении ч.

О том, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, мы расскажем ниже. Ознакомление с локальными нормативными актами работодателя В соответствии с ч. При принятии на работу дистанционного сотрудника работодатель может отправить ему такие документы в электронном виде ч.

В свою очередь дистанционный работник должен выслать работодателю электронный документ, подтверждающий факт своего ознакомления с присланными документами.

Такой документ также должен быть заверен усиленной квалифицированной ЭП работника ч. Оформление трудового договора Для того чтобы трудовой договор с работником считался трудовым договором о дистанционной работе, в нем следует отразить ряд существенных условий.

Условие о дистанционности работы Обязанность указать в трудовом договоре на то, что работа является дистанционной, прямо не следует из ТК РФ.

Но нужно обратить внимание на следующий момент. По общему правилу одним из обязательных условий трудового договора является условие о месте работы. А в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовом договоре должно быть указано место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения ч.

Действующее законодательство РФ не содержит норм, прямо указывающих на то, что следует понимать под местом работы дистанционных сотрудников и каким образом отражать условие о месте работы в трудовом договоре, заключаемом с данными сотрудниками.

Но часть 1 ст. Отметим, что в данном случае в трудовом договоре не требуется перечислять все признаки дистанционной работы.

Таким образом, в трудовом договоре указывается только сам факт того, что работа является дистанционной. Согласно ст. При этом ст. Из определения дистанционной работы, данного в ст. Исходя из вышесказанного, сформулировать данное условие можно следующим образом: Ввиду того что постоянным местом работы для дистанционного сотрудника может быть закрепленная за ним территория, считаем возможным указание в трудовом договоре также следующей формулировки места работы дистанционного сотрудника: Постоянным местом работы, в целях настоящего трудового договора, считается закрепленная за работником территория, а именно: Место заключения трудового договора В трудовом договоре в качестве места заключения трудового договора указывается место нахождения работодателя.

В связи с этим в качестве места нахождения работодателя следует указать место нахождения организации ее головного офиса. Обусловлен данный вывод следующим. Согласно п.

Для организаций, имеющих филиалы и представительства, местом нахождения будет место нахождения самой организации ее головного офиса. Однако возможны случаи, когда на работу сотрудника принимает руководитель филиала представительства. Такие полномочия ему могут быть предоставлены на основании доверенности, выданной организацией п.

В этом случае при заключении трудового договора в качестве места заключения трудового договора также необходимо отразить место нахождения организации ее головного офиса. Сформулировать данное условие договора можно следующим образом: Срок подтверждения получения электронных документов Следующим условием, которое необходимо отразить в трудовом договоре с дистанционным работником, является условие о сроках направления подтверждений в виде электронных документов, заверенных ЭП.

При этом оба обязаны использовать усиленную квалифицированную ЭП. Каждая из сторон трудового договора, при получении от другой стороны электронных документов, должна подтвердить их получение. Сделать это следует, направив контрагенту документ-подтверждение в электронной форме.

Однако в целях защиты конфиденциальности информации рекомендуем установить такую обязанность за работником в трудовом договоре. Срок, в течение которого следует направить такое подтверждение, необходимо также закрепить в договоре.

Сделать это можно, включив в трудовой договор следующее условие: Заметим, что ТК РФ не предусматривает обязанности как работника, так и работодателя предоставлять такие подтверждения с каким-то конкретным содержанием.

Обязательным является лишь факт отправки электронного документа той или иной стороне. Таким образом, работодатель может самостоятельно разработать содержание такого подтверждения. При этом образец электронного подтверждения может быть неотъемлемым приложением к трудовому договору.

Условие о техническом оснащении работника Согласно ч. Причем ч. В то же время если работник будет использовать свое оборудование и программное обеспечение, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию ст. Срок и порядок выплаты такой компенсации также следует отразить в трудовом договоре.

Если работодатель намерен предоставить работнику оборудование, допустима, например, такая формулировка: Работодатель обязуется предоставить работнику следующее программное обеспечение: Если работодатель хочет выплачивать работнику компенсацию за использование оборудования и программного обеспечения, принадлежащего работнику, соответствующее условие можно сформулировать следующим образом: Условие о режиме труда и отдыха дистанционного работника Если работник не устанавливает себе режим рабочего времени и отдыха самостоятельно, соответствующее условие также должно быть закреплено в трудовом договоре ч.

Наряду с этим работодателю необходимо предусмотреть условие о порядке предоставления работнику отпуска ч. Порядок и срок предоставления отчетов работодателю Согласно ч.

Сформулировать такое условие можно следующим образом: Дополнительные основания для увольнения В трудовом договоре работодатель вправе предусмотреть дополнительные основания для увольнения работника по инициативе работодателя ч. Заметим, дополнительные основания не должны носить дискриминационного характера ст.

Например, не является основанием для увольнения работника факт изменения его жилищно-бытовых условий. В отличие от надомника, работник не обязан выполнять свои трудовые функции именно на дому.

Смена работником места жительства не отразится на исполнении им своих должностных обязанностей. В данном случае велик риск того, что уволенный работник добьется восстановления на работе, мотивируя свои претензии дискриминационным характером такого условия.

В то же время систематический отказ работника от использования в работе средств защиты информации, предоставленных или рекомендованных работодателем, может стать весомым основанием для увольнения.

Дополнительными поводами для увольнения могут стать такие случаи, как: Работодателю недостаточно просто предусмотреть соответствующие основания в трудовом договоре. Следует разработать и закрепить в ЛНА правилах внутреннего трудового распорядка процедуру установления факта таких нарушений.

Так, факт отказа работника от использования предоставленных ему средств защиты информации должен быть документально зафиксирован. Сделать это можно, например, путем составления техническим специалистом докладной записки, на основании которой составляется акт о соответствующем нарушении.

Условие о заполнении трудовой книжки По соглашению сторон трудовая книжка может не заполняться ч. Данное условие можно отразить в трудовом договоре следующим образом: Условие о защите информации В трудовом договоре может быть предусмотрен порядок использования работником средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя ч.

ТК РФ не уточняет, что подразумевается под средствами защиты информации, предоставленными или рекомендованными работодателем.

Считаем, что данное определение можно применить и к случаям заключения трудового договора с дистанционным работником. Например, средством защиты информации может быть разработанная работодателем система кодировки электронных документов.

Отметим, что ТК РФ не заставляет работодателя применять такие средства защиты в обязательном порядке. Работодатель сам определяет уровень секретности той информации, которой он намерен обмениваться с дистанционным работником.

Если сведения содержат информацию, отнесенную работодателем к категории коммерческой тайны, их целесообразнее защитить. Работодатель может самостоятельно разработать такие средства защиты с помощью своих сотрудников или по заказу сторонней организации или же воспользоваться готовыми средствами защиты, приобретя их в специализированной организации.

В любом случае обязанность работника использовать такие средства должна быть зафиксирована в трудовом договоре. Сформулировать данное условие можно следующим образом: Заключение трудового договора Дистанционный работник — единственный работник, с которым можно заключить трудовой договор путем обмена электронными документами, как это следует из положений ст.

Аналогичным образом заключаются и соглашения об изменении трудового договора. Работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения такого трудового договора обязан выслать работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе ч.

В связи с этим заметим следующее.

Трудовой договор с дистанционными работниками. Работа фрилансером в России.

Особенность дистанционной работы в том, что: Так, согласно ч. Также ч. Образец формулировки:

Порядок заключения и требования к форме трудового договора о дистанционной работе изложены в главе С требованиями к заполнению договора можно ознакомиться здесь. Прошло 2 года с даты вступления поправок в силу.

Каковы последствия за прем работника, уже имеющего основное место работы? Вопрос 1 "подпись для дистанционного работника необходимо оформить, если работа связана с подписью документов", правильно ли я понимаю, что для подписания приказов, трудового договора и др. Если да, то возможа ли отправка оригиналов документов по почте для их подписания? Ответ Ответ на вопрос: Электронную подпись оформлять не обязательно.

Налоги на дистанционных работников

Ознакомиться с решением Порядок заключения трудового договора о дистанционной работе В качестве основной проблемы применения договора с дистанционным работником работодатели называют необходимость использования усиленных квалифицированных электронных подписей при обмене сторон электронными документами. Электронная переписка между дистанционным работником и работодателем признается юридически значимой только при удостоверении электронных документов в том числе обязательных сообщений об их получении такой электронной подписью. Во-первых, не у всех сторон имеется такая электронная подпись. Особенно это касается частных лиц. Во-вторых, такие подписи должны приниматься обеими сторонами трудового договора о дистанционной работе. Например, в судебной практике имеется случай восстановления на работе удаленного работника, уволенного по собственному желанию на основании скана заявления, полученного работодателем по электронной почте без использования необходимой по закону электронной подписи. Однако данное препятствие можно легко обойти, если прибегнуть при оформлении или расторжении трудового договора на удаленную работу к давно известному способу почтовой связи. Для этого по старинке все документы оформляются в печатном виде за собственноручной подписью составившей ее стороны. Для двусторонних документов, разумеется, потребуется произвести взаимный обмен. Так для сокращения сроков трудовой договор о дистанционной работе может быть распечатан, подписан и выслан каждой из сторон в адрес другой в одном экземпляре.

Дистанционные работники: полный справочник для кадровика и бухгалтера

Трудовое законодательство об удаленном труде Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда: У обоих вариантов много общего: Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий: Работа по совместительству с возможностью удаленного труда ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей.

Глава

Когда потребуется приказ о дисциплинарном взыскании Многие компании принимают на работу сотрудников, которые будут исполнять обязанности не в офисе, а удаленно. Но трудовой договор с дистанционным работником заключить необходимо. Проверьте соглашения по образцу трудового договора с дистанционным работником года.

Как оформить работу с дистанционным сотрудником?

Справка Сегодня работа "на удаленке" или, выражаясь языком Трудового кодекса РФ, надомная и дистанционная работа - это весьма распространенный тип взаимоотношений работника и работодателя. В связи с этим постоянно возникают вопросы, связанные с возможной реакцией налоговиков на отдельные аспекты подобных взаимоотношений. Попробуем рассмотреть наиболее актуальные из них. В том числе — и в связи с использованием для этих целей личного имущества.

Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей. Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия. При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ: Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке.

Трудовой договор с дистанционным работником

Как правильно оформлять на работу дистанционных сотрудников, что важно учитывать в трудовых договорах, как избежать финансовых рисков — рассказывает правовой эксперт ИПК Татьяна Ширнина. Данные нововведения были обусловлены, в том числе, и высоким развитием информационных технологий. Да и на практике принцип удаленной работы применялся уже давно, вот только правового регулирования долгое время не было. Несмотря на то, что дистанционная работа — явление в России уже утвердившееся, вопросов меньше не становится. Попробуем ответить на некоторые из них. Итак, в первую очередь, рассмотрим главный вопрос:

Порядок заключения трудового договора о дистанционной работе если прибегнуть при оформлении или расторжении трудового.

Регулированию труда дистанционных работников посвящена глава Рассказываем о том, как корректно составить такой договор о дистанционной работе, тонкостях оформления дистанционного работника, а также о том, что будут проверять трудовые инспекторы. В соответствии с ч. Кроме того, особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе регулируются ст.

Удалённая работа - как оформить трудовой договор без придирок налоговой

Специалисты по подбору персонала в течение последней пары лет отмечают на ранке труда увеличение количества вакансий, предполагающих дистанционный характер работы. Эта тенденция подчеркивает новые направления развития экономики. Все большую востребованность получают трудовые договора с дистанционными специалистами IT-сферы, маркетинга и PR, бизнес-администрирования, рекрутинга. Конкуренция за качественные кадры рождает предложения кандидатам, в их числе — возможность работать дистанционно.

Как оформить трудовой договор с дистанционным работником?

Помимо электронных документов, между работником и работодателем при дистанционной работе нельзя избежать обмена бумажными документами. Трудовой договор. В частности, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, то работодатель обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением экземпляр данного трудового договора, оформленный надлежащим образом на бумажном носителе ст. Сделать это работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора.

.

.

Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018

.

У меня удаленный сотрудник. Что об этом знать?

.

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. czaronen

    Я законы знаю и поэтому просто тупо посылаю всю эту шваль нахуй!