+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Правила оформления докладных записок в рб

Схема расположения реквизитов По теме оформления реквизитов см.: Коммуникационные и коммерческие данные в организационно-распорядительных документах. Реквизиты документов, заполняемые от руки. Содержательная часть документа: Формуляр-образец документа. Реквизиты заголовочной части документов:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Курсы "Лекции по делопроизводству" (АУДИОКНИГИ ОНЛАЙН) Слушать

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Read Now Докладная записка — это важный документ внутренней коммуникации, без него не обходится ни одно влиятельное учреждение. Для нормального функционирования организации образец докладной записки должен находится под рукой почти у всех работников.

Отличие ее от служебной записки в том, что она имеет иерархическую направленность, то есть всегда поступает от подчиненного к вышестоящему руководству. Записка выступает документом информационного характера, которую пишут с целью вовремя проинформировать начальство вышестоящей инстанции или другого структурного отдела о событиях, влияющих на устойчивость системы менеджмента на предприятии.

Докладная имеет юридическую силу, потому что её цель не только проинформировать руководство организации, но и побудить к выносу определенного решения по озвученной ситуации. Составляется документ по личной инициативе сотрудника или же по требованию руководителя.

Код записки согласно классификатору управленческой документации — по ОКУД. В документе должна быть четко описана возникшая проблема, а так как он имеет юридическую силу, то в нем должны отсутствовать орфографические и юридические ошибки. Докладная записка о командировании. Apr 19, - Как пишется докладная записка на сотрудника о невыполнении должностных обязанностей и нарушении трудовой дисциплины.

Основные цели, преследуемые при формировании этого документа: Когда работнику что-то мешает, и он предлагает пути решения этой проблемы. Когда работнику известны определенные факты, не касающиеся его лично, но, по его мнению, мешающие стабильной и эффективной работе.

Пишется докладная руководству, чтобы ситуация была разрешена в ближайшее время. Если работник донес какую-то информацию до вышестоящих лиц и хочет снять с себя ответственность за исправление происшествия. После этого претензий к составителю быть не должно. Тут записка выступает попыткой мирного урегулирования инцидента.

Они бывают двух типов: Подпись здесь ставит автор. Раз документ считается внутренним, то, оформление осуществляют на бумаге формата А4. Такой тип подписывает только руководитель компании,а печатается он на фирменном бланке.

В обоих случаях дата ставится в день написания и подписания. По содержанию записки разделяют на: Также с их помощью можно донести до руководства идеи по улучшению рабочего процесса.

Составляют их, как правило, работники самого низкого звена. Составлять их следует особо внимательно, потому что даже малейший недочет способен привести к неприятностям в дальнейшем. Нарушение дисциплины, является поводом для финансового взыскания, только для этого в документе должны быть приведены веские аргументы.

Неправильно сформулированный документ можно подать в суд, пожаловавшись на то, что начальство злонамеренно ущемляет права специалиста. Поэтому важно знать, как написать докладную записку правильно.

Структура документа. Докладная записка включает два или три смысловых раздела: А после руководитель сам решает, какие санкции предпринять. Так как у начальства нет времени на разбирательства, то чаще всего оно, соглашается с предложениями автора не вникая в подробности.

Внешняя докладная записка Составлять докладную записку можно как в текстовом, так и в табличном варианте. Аналитический раздел в документе может отсутствовать в зависимости от вида вопроса.

В таком случае документ имеет только фактическую часть и вывод с решениями проблемы. При помощи него можно вносить не только предложения по улучшению каких-то производственных процессов, но и выразить свое недовольство с принятыми мерами.

Прежде чем приступить к оформлению докладной, нужно четко сформулировать проблему или свою точку зрения и уже потом начинать ее изложение на бумаге. Вообще, в организациях должен быть установлен специальный шаблон по написанию докладной записки, на который должны опираться сотрудники.

Если по каким-то причинам он отсутствует, то доводим до вашего сведения образец общего оформления документа. Изменяется только внутренняя часть записки в зависимости от характера содержания. Внутренняя записка включает реквизиты согласно ГОСТу: Название вида документа пишется большими прописными буквами, оно, может, находиться по центру или от границы левого поля.

Обязательными реквизитами внешней докладной записки являются: Реквизиты Составить докладную имеет право каждый, кому выпала в этом необходимость, важно только знать, как составить правильно документ, чтобы ваши последующие действия не вышли за рамки закона.

Документ — это как весомое подтверждение действий, в том что они были совершены обоснованно. Часто службы различных инстанций производят проверки государственных учреждений.

Это необходимо для контроля правомерности денежного оборота бюджетных средств. Докладные записки в подобных ситуациях выступают серьезным обоснованием. А когда в компании было зафиксировано безосновательное начисление премии или, наоборот, удержание заработной платы, то на нее накладываются штрафные санкции.

В связи с, чем составляются докладные записки. Рассмотрим за что могут составляться докладные: Тогда предлагаются и виды поощрения работника на основании внутренней документации учреждения.

Докладная составляется за прогул Докладные записки на сотрудников Чаще всего на предприятиях оформляются докладные, связанные с нарушением сотрудниками трудовой дисциплины. Сюда относится: За такие инциденты работнику может быть не только выговор, но и увольнение с административной ответственностью.

Если у вас сложилась непонятная ситуация при составлении докладной на сотрудника, то лучше проконсультироваться с юристом или кадровиком насчет всех тонкостей, так как наказание за счет них можно смягчить.

Как пример, если работник не был на рабочем месте больше 4 часов — это прогул, а если меньше, то это отлучка, которая карается не так строго.

Записка о наказании работника составляется на основании его письменного объяснения, которое потом рассматривает вышестоящее должностное лицо.

Когда виновник не хочет предъявлять объяснительную, на него составляют акт. Если на производстве произошел несчастный случай, то проводит расследование специальная комиссия, которая осуществляет экспертизу и передает дело в прокуратуру. После, результаты вносят в акт и вписывают возможные виды мер наказания.

Как пример, кража: В любом случае, задача докладчика при составлении докладной записки — описать только факты, без приукрашиваний, чтобы руководитель мог четко увидеть ситуацию. Часто объяснительные от работников считают удовлетворительными и выносят просто выговор, но если виновник не счел нужным написать объяснительную о прогуле или опьянении, его увольняют без разбирательств.

Нарушение трудовой дисциплины Из-за того, что оскорбление — это административное нарушение, то о написании докладной записки по факту оскорбления на рабочем месте, хочется рассказать отдельно.

В этом случае составление документа предполагает взять во внимание ряд тонкостей обязательных к учету. Неуважительное отношение к коллегам влияет на качество работы системы, от этого возникает дестабилизируемая психологическая обстановка в коллективе отчего и теряется имидж организации.

Различного рода угрозы пресекаются не только наложением штрафа, но и исправительными работами. Чтобы пресечь нарушителя начальство должно быть оперативно поставлено в известность. Непристойное поведение на работе — недопустимый элемент во взаимоотношениях коллектива.

В документ нужно внести не только подробное описание инцидента, но и просьбу о наказании для нарушителя, чтобы в дальнейшем такого не повторилось.

Стоит принять к сведению, что если руководство проигнорировало докладную об оскорблении и не приняло соответствующих мер, это карается административными штрафами. От старшего специалиста Матросова И. Объяснительную нарушитель не предоставил, а на просьбу ее составить ответил оскорблением.

Прошу потребовать с руководителя отдела продаж, Семенова Александра Дмитриевича, предоставление в бухгалтерский отдел документальной отчетности о финансовой деятельности отдела продаж. Дата Подпись расшифровка. Шаблон для написания докладной записки Кроме того, докладные записки могут составляться на учеников, как мера воздействия, в воспитательных целях.

Здесь документ составляет педагог директору или заучу учебного учреждения. О прошении перевода учащегося Довожу до вашего сведения, что, несмотря на проведенные воспитательные беседы и общение с родителями, ученик 8а класса Сидоров И.

Продолжает нарушать дисциплину. В итоге остальные ученики, вместе с Сидоровым И. Не могли получить знания. По этому поводу предлагаю рассмотреть решение педагогического совета о переводе Сидорова И.

В другую школу. Образец для составления докладной записки о хамском поведении сотрудника и оскорблении: Прошу рассмотреть возможность привлечения Николенко О. К административной ответственности.

Ревизор отдела бухгалтерского учета подпись Ефремов Г. На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как Эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер.

Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки?

Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.

Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству.

С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами.

Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

К записи комментариев Елена 14 03 Я работаю на заводе РккЭнергия. У борщиц проход с 5 утра до Январь, февраль, середина марта, я проходила по просроченному, как оказалось, вкладышу, когда я в августе пришла на предприятие, мне его выдали, и мне было ничему посмотреть до какого года возможен проход.

Докладная, служебная записка Документ не применяется 4. Докладная, служебная записка 4.

Главная Сакратар. Пунктом 92 Инструкции установлено, что в организациях могут издаваться следующие виды распорядительных документов: Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией. Приказы издаются также в случаях, когда необходимо довести требования директивных документов вышестоящих организаций до сведения подчиненных лиц и подведомственных организаций, наметить конкретные мероприятия по их выполнению, определить ответственных лиц, сроки выполнения этих мероприятий. Кстати, в пункте 98 Инструкцииговорится, чтоприказы и распоряжения, издаваемые в организациях, подразделяются на три вида:

Докладная записка о хамском поведении сотрудника - образец

Конкретные образцы докладных записок Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. Номер докладной записки по ОКУД — Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно — зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений.

Образец докладной записки

Подпись Письмо Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, которые служат средством общения с учреждениями, частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления о чем-нибудь. Письмо должно составляться в том случае, когда невозможно решить вопрос другими способами личная беседа, телефонный разговор. Существует много видов служебных писем. Письма, содержащие просьбу, предложение, претензию, запрос, требуют ответа. Письма, которые содержат извещение, информацию, отказ, напоминание, не требуют ответа.

Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь далее— Инструкция разработана с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними.

Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, подчиненных ему органах, подразделениях и организациях. Исполняющий обязанности Министра Э. Адамушко Инструкция по делопроизводству в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, подчиненных ему органах, подразделениях и организациях далее - Инструкция определяет единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительными документами далее - документы в структурных подразделениях центрального аппарата Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь далее - МЧС , подчиненных ему органах, подразделениях и организациях далее - подчиненные МЧС подразделения и устанавливает единый порядок приема, регистрации, учета, прохождения, подготовки, оформления, утверждения, принятия издания , контроля за исполнением, отправки и хранения несекретных документов.

Служебная записка

В подсистему "Документация по оформлению поощрений" Унифицированной системы организационно-распорядительной документации УСОРД включены следующие унифицированные формы: Согласно ст. Традиционными видами поощрений являются объявление благодарности, выдача денежной премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой, занесение в книгу почета или на доску почета. К документам, являющимся основанием для издания распорядительного документа о поощрении, относятся, как правило, докладные записки и представления.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: НЕДВИЖИМОСТЬ 2018 КАКИЕ НОВЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ НАС ЖДУТ. Законы и все остальное. ЗАПИСКИ АГЕНТА

Дата При наличии в документах нескольких подписей, располагаемых одна под другой, наименования должностей и расшифровку подписей разделяют полуторным или двойным межстрочным интервалом. Максимальная длина строки многострочных реквизитов - 28 знаков 70 мм. От границы левого поля без отступа первой строки печатают следующие реквизиты: Если заголовок к тексту превышает 5 строк, его допускается продлевать на мм от левого поля документа. Начало абзацев в тексте печатают с отступом первой строки 12,5 мм.

Оформление отдельных видов документов

Докладные записки могут составляться по вопросам основной деятельности о выполнении плановых заданий, об автоматизации производства и т. В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки бывают инициативные внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений и отчетные о ходе, состоянии, завершении каких-либо работ, поручений, планов, о результатах командировки, проверки и т. Докладные записки делятся на внешние и внутренние. Внешняя докладная записка адресуется руководителю вышестоящего органа и подписывается руководителем организации - автора документа. Например, директор Национального исторического архива Беларуси может направить докладную записку на имя директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь: Внешняя докладная записка оформляется на общем бланке. Внутренняя докладная записка адресуется руководителю организации в порядке прямого подчинения и подписывается составителем. Например, внутреннюю докладную записку на имя директора может подать руководитель структурного подразделения отдела, управления, сектора, цеха и т.

Интернет-ресурсы. Официальный Интернет-портал Президента Республики Беларусь · Совет Министров Республики Беларусь · Министерство спорта.

Хотите участвовать в рейтинге юристов? Прошу Вас рассмотреть вопрос о замене вышедшего из строя картриджа на новый. Внизу — сведения об адресате и его подпись:

Докладная записка

Справка Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам. Рассмотрим подробно, как она пишется и какие нюансы надо помнить при ее подаче. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам.

Пример оформления (Докладная записка)

Они не только имеют разные наименования, но и назначение. Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику. Расположение реквизитов на докладной записке Объяснительную записку составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т.

Очевидно, что в докладная записка — это не просто информирование начальства о положении дел, но и высказывание личных соображений по этому поводу, а также призыв к принятию решения по озвученному вопросу.

Read Now Докладная записка — это важный документ внутренней коммуникации, без него не обходится ни одно влиятельное учреждение. Для нормального функционирования организации образец докладной записки должен находится под рукой почти у всех работников. Отличие ее от служебной записки в том, что она имеет иерархическую направленность, то есть всегда поступает от подчиненного к вышестоящему руководству. Записка выступает документом информационного характера, которую пишут с целью вовремя проинформировать начальство вышестоящей инстанции или другого структурного отдела о событиях, влияющих на устойчивость системы менеджмента на предприятии. Докладная имеет юридическую силу, потому что её цель не только проинформировать руководство организации, но и побудить к выносу определенного решения по озвученной ситуации.

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Для составления внутренних докладных записок бланки не используются. Тем не менее в левом верхнем углу документа должно быть указано наименование структурного подразделения, в котором работает составитель докладной записки, а ниже печатаются название вида документа, ограничительные линии для даты и индекса, а также место составления. Минск В докладной записке, как вытекает из определения, данного этому документу вначале, обязательно должен быть указан адресат. Докладная записка может и должна адресоваться конкретному должностному лицу — непосредственному руководителю автора документа. При этом в состав должности должно включаться наименование учреждения. Минск В приведенном примере наименование организации в должности адресата написано полностью.

Помощь: Составление и оформление докладной записки

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мокей

    Пиздец кулстори подвиг, родила, я ж мать, на пенсию как военный в 30 лет, йопт. чёза хуйню ты несёшь? Они хотят равноправия, так вот пусть и жрут говно как все одинаково, с учётом того что мужики в пидорашке не доживают до пенсионного возраста, а бабы доживают, уже показатель того как кому живётся.