+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Проверка трудовой книжки в пенсионном фонде

Один из способов получения снова на руки восстановленной трудовой книжки — это проделать необходимые действия через Пенсионный Фонд РФ далее — ПФР. Сделать это может сам работник, если он не трудоустроен на момент утраты документа, обратившись к руководителю последнего своего рабочего места, а также работодатель — на момент приема на работу человека без документа о трудовом стаже. Возможно ли По трудовому законодательству утерянную книжку, где отражается вся трудовая деятельность работника, можно продублировать у нового работодателя. Работник должен на новом рабочем месте написать соответствующее заявление с просьбой создать дубликат его трудовой книжки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пенсионный фонд оцифровал все трудовые книжки россиян

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Аудит сведений о работе в трудовой книжке

Один из способов получения снова на руки восстановленной трудовой книжки — это проделать необходимые действия через Пенсионный Фонд РФ далее — ПФР.

Сделать это может сам работник, если он не трудоустроен на момент утраты документа, обратившись к руководителю последнего своего рабочего места, а также работодатель — на момент приема на работу человека без документа о трудовом стаже.

Возможно ли По трудовому законодательству утерянную книжку, где отражается вся трудовая деятельность работника, можно продублировать у нового работодателя.

Работник должен на новом рабочем месте написать соответствующее заявление с просьбой создать дубликат его трудовой книжки. Об этом говорится в ч. Единственное, что предстоит тогда сделать работодателю — это послать запрос в Пенсионный фонд, чтобы иметь полное представление о трудовом стаже работника и, соответственно, внести все эти записи в дубликат.

Это очень удобный способ вернуть утерянный документ, тем более, что законодательство России обязывает всех работодателей до первого марта ежегодно вносить в ПФР сведения о заключенных и расторгнутых трудовых договорах, где все эти данные регистрируются и хранятся. Об этом ясно говорит п.

Вот поэтому Пенсионный фонд вполне спокойно может предоставлять подобного рода информацию по каждому из запрашиваемых работников. Каждый страхователь то есть — работодатель, уплачивающий за наемных работников обязательные страховые взносы в соцфонды имеет право в любое время обратиться за подобными сведениями.

Получить такие данные по работнику можно бесплатно, и берутся они из тех отчетов по персонифицированному учету в организациях, учреждениях, на предприятиях, которые обязаны строго вестись и сдаваться в урочное время Пенсионному фонду всеми работодателями. Срок выполнения заказа Пенсионным фондом, когда на его адрес работодателем направляется письменный запрос по тому или иному работнику, равен 10 дням.

Где восстановить трудовую книжку, вы можете узнать в статье: Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку, описывается в этой статье. Как восстановить, если есть ксерокопия трудовой книжки Случается так, что сама книжка утеряна, но ее ксерокопия имеется на руках у сотрудника.

Такие копии могут быть никем не заверенными, а могут быть заверенными через нотариуса. Последний вариант, конечно же, имеет полную юридическую силу, ведь по законодательному своему регламенту каждый нотариус обязан делать такие копии непосредственно при наличии оригинала самой трудовой.

Обычно все страницы трудовой книги копируются через копировальный аппарат, а затем каждая страничка заверяется подписью, соответствующей визирующей фразой и печатью самого нотариуса. Причем, роли не играет государственный нотариус или частный будет проделывать такую процедуру.

В любом случае это говорит о том, что работодателю по нотариально заверенной копии будет легче создавать дубликат. И такое действие будет считаться правомочным и полностью отменит необходимость обращаться в Пенсионный фонд. Но вот если копия не заверена, тогда она не может послужить как основание для создания дубликата.

Документ должен подтверждать трудовой стаж, а копия, даже сделанная через копировальный офисный аппарат, не может претендовать на звание документа вообще, пока она не будет заверенная вручную в надлежащем порядке.

Этот законодательный акт отражает весь список тех документов, которые могут служить подтверждением трудового стажа работника. В этом списке никакие ксерокопии не значатся. Можно, конечно же, воспользоваться тем списком документов, которые в силе подтвердить трудовую деятельность работника в прошлом, но для этого понадобиться потратить намного больше времени.

Такой способ создания дубликата трудовой книжки применим в случаях, когда могут возникнуть какие-то несовпадения между утверждениями сотрудника, убежденного в одних данных, а ПФР предоставило справку с отличающимися сведениями.

Это может означать, что какой-то из работодателей, где работал сотрудник, вовремя не предоставлял отчеты в Пенсионный фонд, или не выплачивал страховые взносы за работника. Кто должен это делать Если работник работает на предприятии, в учреждении или какой-либо организации, срок его соглашения не истек, а трудовая книжка потерялась, тогда он обязан в срочном порядке уведомить о потере документа своего работодателя.

Но если работник уже не работает, а книжка утеряна, тогда ему нужно обращаться по последнему месту работы с заявлением о восстановлении документа. Такие требования прописаны в п. Десять дней, с момента подачи запроса работодателем, отводиться ПФР на то, чтобы сделать соответствующую справку обо всем стаже работника.

И еще пять дней руководителю предприятия для того, чтобы в надлежащем виде все оформить. Итого, через 15 дней человек может получить свою новенькую трудовую книжку со всеми записями, которые были в утерянном бланке. Нужно сказать, что лично сам работник, конечно же, может обратиться в Пенсионный фонд, однако ему при этом предстоит выстоять приличные очереди.

Кроме этого, всегда может недоставать какой-нибудь бумажки, документа, которые необходимы для изготовления справки и проверки трудового стажа. Вот почему трудовым законодательством рекомендуется обращаться работникам непосредственно к своим работодателям, которые точно знают, как вести процесс восстановления, и что для этого нужно будет от самого работника.

Следует отметить, какие документы должен собрать работник, когда он запускает процесс восстановления своей книжки о трудовом стаже у прежнего или текущего работодателя. Это документация, которая могла бы подтвердить периоды трудовой деятельности гражданина на предыдущих рабочих местах, у предыдущих работодателей: Все документы от прежних работодателей обязательно должны правильно заверяться, согласно нормативному требованию, прописанному в пунктах 31 и 32 Правил о заполнении трудовых книжек утв.

Работодатель обязан оказывать содействие работнику, который собирает такой пакет документов. Он может направлять запросы не только в ПФР, но и другим работодателям, где осуществлялась деятельность работника ранее. Такая рекомендация содержится в п.

Такие меры желательны на тот случай, если какой-то работодатель по каким-то причинам не предоставлял сведения по работнику в ПФР. Можно представить простой алгоритм действий работодателя на случай, когда к нему обращается работник за восстановлением своей трудовой книжки: Работник пишет заявление с просьбой сделать дубликат его утерянной трудовой книги: Работник собирается все возможные документы, какие только сможет, а работодатель в этом ему содействует.

Пока проходят 10 дней изготовления справки из Пенсионного фонда, работодатель уже может начать изучать документы по трудовому стажу из прежних рабочих мест. Документы, которые ему принес работник. По истечении 10 дней работодатель получает полные сведения о трудовом стаже из ПФР.

У работодателя есть 5 дней на окончательное оформление дубликата трудовой книжки. По большому счету, некоторые полагают, что сбор документов из прежних работ подчиненного — это лишнее и не нужное занятие.

На самом деле обязательной рекомендации ли требования закона нет, который бы вынуждал работника собирать такие бумаги. Поэтому это просто рекомендуется специалистами ведения кадрового делопроизводства. Потому что наличие всех подтверждающих трудовой стаж документов, плюс — справка из ПФР, дают полные основания для работодателя создавать документ со всеми записями из других рабочих мест работника.

Напомним, что при заполнении трудовой книжки всегда должна мокрая стоять печать работодателя. А при наличии справки из ПФР собирать такие оттиски печатей, бегая по прежним работодателям, не нужно. Тем более что бывает так, что некоторые предприятия, фирмы, компании могут быть уже ликвидированы на момент восстановления документа работника.

Достаточно будет, после всех внесенных записей последним или текущим работодателем, поставить его печать. Стандартный способ восстановить свою трудовую книжку через Пенсионный фонд — это обратиться к своему прежнему или настоящему работодателю.

Если документ потерялся работником в самом начале своего трудового опыта, тогда такое мало количество записей от шт.

Правда, понадобиться обойти пару-тройку прежних своих работодателей. Хорошо, если будет один, тогда не понадобиться, вообще обращаться в ПФР за справкой. Вносятся ли взыскания в трудовую книжку, рассказывается в статье: Нужна ли копия трудовой книжки для визы, читайте здесь.

Выговор в трудовую книжку рассматривается на этой странице. Как заполнить титульный лист трудовой книжки Внимание! В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Задайте вопрос через форму внизу , либо через онлайн-чат Позвоните на горячую линию:

Как проверить свой стаж?

Есть проблема? Вот решение Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации извлечение Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях извлечение 3. Федеральный закон от Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от

Справка Трудовая книжка пока является основным документом, который подтверждает стаж гражданина, необходимый для назначения страховой пенсии. Несмотря на то, что Пенсионный Фонд России давно ведет на каждого гражданина индивидуальные пенсионные счета, перед назначением выплат все данные сверяют именно с трудовой книжкой. Как рассказали в ПФР, некоторые ошибки в этом документе создают для будущих пенсионеров значительные сложности, и даже могут в принципе лишить их возможности получать пенсию.

Письмо Пенсионного фонда России от 16 августа г. В соответствии со статьей 14 Федерального закона от Соответствующие положения закреплены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от Согласно пункту 11 Правил документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.

Как подтвердить трудовой стаж советского времени и 90‑х годов для пенсии

В этом номере журнала вы узнаете: Оттиски печатей Руководствуясь требованиями п. Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника при увольнении. На практике нередки ситуации, когда наименование организации не соответствует наименованию, указанному в оттиске печати. Ошибки, допускаемые работодателями, могут быть следующими: Пример 6 ; произошло переименование организации, но запись о переименовании не внесена в трудовую книжку см. Пример 7. Обращаем особое внимание на проблему указания наименования организации, так как согласно п. Записи о наименовании организации не нумеруются, поэтому графы 1 и 2 заполнять не нужно. Тогда запись об увольнении и ее заверение печатью с новым наименованием будет идти после записи о переименовании — и все будет понятно.

Ошибка в трудовой книжке — неверный стаж

Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить.

A A В этом году мне исполнилось 55 лет, я пошла оформлять пенсию по старости, но мне отказали, потому что в трудовой книжке обнаружилась ошибка с датой рождения.

Он пояснил, что оригинал трудовой книжки требуют специалисты Пенсионного фонда, куда он обратился за назначением пенсии. Мол, им нужно проверить печати и записи в трудовой книжке на предмет исправлений и подчисток, которые могут быть нечитаемыми в копиях. Кадровик Александр Т.

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки: обосновываем отказ

Начисление пенсии по двум трудовым книжкам — возможно ли Две трудовые книжки — можно ли их иметь по закону С точки зрения основных положений российского законодательства, вопрос владения двумя и большим количеством трудовых книжек непосредственно не рассматривается нормативными документами. В частности, само использование трудовых книжек закрепляется в положениях следующих нормативных актов и статей законодательных документов: Данная статья регулирует вопросы использования трудовых книжек и само определение данного документа. При этом в означенной статье раскрываются лишь основные принципы использования в трудовой деятельности подобной документации.

O трудовых книжках, заполненных работодателем с нарушением требований Согласно пункту 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Пунктом 41 Правил предусмотрено, что записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку. В настоящее время в Российской Федерации имеются три формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой:

Как проверить и внести недостающие сведения на свой индивидуальный лицевой счёт

Более того, даже несмотря на то, что при определении размера пенсии работнику осуществляется на основании иных источников информации, ПФР все же просит приложить к пакету документов и трудовую книжку. Если работник трудоустроен — то его документ о трудовой деятельности находится у работодателя; если он безработный — то он хранится у него. Как в том, так и другом случае трудовая книжка может быть утрачена. Ее восстановление — обязательная процедура. Как ж быть, если трудовая книжка утеряна?

И поэтому в Пенсионном фонде РФ с особой тщательностью рассматривают записи в трудовой книжке. Трудовая книжка должна быть заполнена.

По Закону от 17 декабря г. Главное отличие трудовых пенсий от социальных пенсий состоит в том, что их назначение связано с наличием страхового стажа в системе обязательного пенсионного страхования, подтвержденного трудовой книжкой. Страховой стаж - продолжительность периодов работы или другой деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд.

Как подтвердить трудовой стаж советского времени и 90‑х годов для пенсии

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. Эта информация конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан. Узнать о сформированных пенсионных правах, которые отражены на индивидуальном лицевом счёте ИЛС , можно с помощью: По вопросу порядка уточнения сведений ИЛС можно обратиться для консультации в Пенсионный фонд России по месту жительства.

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

Отказывая сотруднику в выдаче оригинала трудовой книжки, кадровик Александр Т. Трудовая книжка работника хранится в организации до момента прекращения с ним трудового договора. Закон предусматривает возможность ее выдачи сотруднику на руки только в день увольнения последний день работы ч. В других случаях работодатель обязан выдавать работнику по его письменному заявлению копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее п.

При обращении сотрудника о получении документа, инспектор отдела кадра, ссылаясь на ст.

.

.

.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Милен

    А как вы думали купили авто за штуку баксов и будите кататься,неее это же Украина, неужели не понятно.